Funksjoner i Boligmappa Prosjekt

Prosjekt skal gjøre det lettere for en bedrift å administrere og gjennomføre dokumenteringsarbeidet i prosjekter med flere boliger/boenheter og/eller flere underleverandører. 

Tjenesten er alltid inkludert for våre ordinære lisenstakere. Modulen kan også kjøpes separat av entreprenører, byggherrer o.l. for separat bruk i enkeltstående og klart avgrensede prosjekter. Disse kan da sette opp prosjekter, og opptre som prosjekteiere overfor prosjektdeltagere/underleverandører.

En prosjekteier definerer og organiserer sitt prosjekt i de aktuelle boligene/boenhetene prosjektet omfatter og gir hver av de sitt kjennetegn, kalt merkelapp. Hver av disse kan igjen defineres ned på de ulike rom enhetene består i. Dette for at deltagerne i sitt dokumenteringsarbeid skal kunne avlevere rett dokumentasjon presist. Jo bedre prosjektet er definert og organisert i forkant, jo lettere blir det for alle parter å avslutte dokumenteringen nøyaktig og tilfredstillende for mottakerne. Her har man man anledning til å skape gode kundeopplevelser!

Først når prosjektet er ferdig definert og organisert anbefaler vi prosjekteier å i Prosjekt invitere inn underleverandører/prosjektdeltagere. Enkel funksjonalitet gjør dette mulig, man kan f.eks. velge rett fra en tidligere oppsatt liste av favorittbedrifter. Inviterte deltagere trenger ikke være eksisterende bruker av Boligmappa. Er de ikke det får de en begrenset tilgang konkret for prosjektet.

Prosjektdeltagerne legger så inn påkrevet dokumentasjon konkret knyttet til den enkelte bolig/ prosjektenhet. Dette blir da direkte tilgjengelig for prosjekteier for evt. gjennomgang og revisjon.

Når prosjektet er ferdig dokumentert, gir Prosjekt prosjekteier ordinær mulighet til å koble hver bolig/prosjektenhet med matrikkelen, og da overføre dokumentene til dennes hjemmelshaver.